Kassasystem för restauranger

Allmänt om Ancon Guest restaurangsystem

Ancon Guest är ett Pc-baserat kassaregister för restauranger.
Programmet bygger på ett lätthanterligt och effektivt system. Utvecklat i Sverige för svenska behov och lagar. Kassan styr du med pekskärm i en enkel meny.
Man kan även få ut en mängd intressant statistik på försäljning mm.

Kontakta oss för mer information och priser.
Tel: 0523-131 00
Epost:

Beställ Information
Ladda ner Demo version
Se skärmbilder

Paket

Ancon Guest säljs i olika paket, som innehåller så kallade moduler. Detta för att du skall kunna skräddarsy programmet just för din verksamhet.
Paketen är Bas och Pro. Bas är utformat för barer och caféer. Pro är byggt för restauranger där man har behov av att hantera bord, skriva ut köksbongar, fakturera mm.


Modul	Bas	Pro

Backoffice ........................................................	x	x
Barförsäljning ..................................................	Ingår	Ingår
Bordsreservation .............................................	x	Ingår
Bordsservering ................................................	x	Ingår
Bongning .........................................................	Valbar	Ingår
Kundregister ....................................................	x	Valbar
Integrerad kortbetalning .................................	Valbar	Valbar
Grafisk bordskarta ...........................................	x	Ingår
Lagarhantering ................................................	x	Ingår
Rabattmatris ....................................................	Valbar	Ingår
Stamgästkonto ................................................	Valbar	Ingår
Statistik ...........................................................	Ingår	Ingår
Svinnhantering ................................................	Valbar	Ingår
Tidsrapportering & Personalliggare .................	Ingår	Ingår
Utländsk valuta ...............................................	Valbar	Ingår
Faktureringsunderlag ......................................	x	Ingår
Direktfakturering .............................................	Valbar	Valbar
Nätverksmodul 2-5 ..........................................	Valbar	Valbar
Nätverksmodul 6-10 ........................................	Valbar	Valbar
Nätverksmodul 10+ .........................................	Valbar	Valbar
Hotellbokning (Ancon Hotell) ...........................	Valbar	Valbar
Koppling till bokföringsprogram (sie export & e-conomic integration) ...............	Valbar	Valbar

Backoffice

Backoffice är en modul som installeras separat på en kontorsdator. Då kan du administrera din kassa, ändra menyer, ta ut rapporter, se statistik, fakturera och bokföra från kontoret. Du behöver alltså inte gå ut till kassorna för att göra ändringar eller ta ut information.

Ancon Hotel

Hotellprogrammet hanterar rums- och konferensbokningar. Programet innehåller även all kassahantering med kort, kontant och fakturabetalning. Bokningar hanteras i en grafisk kalender för att ge en bra överblick och de bokade resurserna behöver inte låsas förrän vid incheckning.

Rummen kan i kalendern visas i valfri ordning. Kalendern visar vilka bokningar som är betalda eller ej, gästnamn och bokningsinformation. Man kan även med ett musclick se antalet frukost per dag.

Enkelhet och kontroll

Våra system är så långt som möjligt uppbyggda av standardiserade PC komponenter. Härigenom kan kostnaderna för systemet hållas nere, driftsäkerheten blir hög och support finns tillgänglig i alla större orter.

Programmet gör det enkelt att anpassa menyer och artiklar, samt hålla koll på försäljningsstatistik, bordsreservationer, inköp, lager, personal och arbetstider mm.

Det krävs ingen datorvana för att använda programmet och det räcker med några minuters "utbildning" innan den nya kyparen lärt sig arbeta med systemet. Du väljer bord och menyer genom att peka direkt på skärmen eller med musen. Genom pektekniken, klarar du det mesta på ett enkelt sätt. Är du restaurangansvarig får du ett effektivt och lättarbetat verktyg för att administrera och kontrollera mycket av verksamheten.

Bonghantering och notor

Du skapar och anpassar menyer på ett mycket enkelt sätt. Programmet har inga begränsningar i antalet artiklar eller antalet menygrupper. Har du 500 viner i vinkällaren är det alltså inga problem. Med en eller ett par klickar har du rätt sort och rätt pris på bong och nota. Om du nu hade 500 bord skulle inte detta heller inte vara något problem.

Lager

Med hjälp av lagerfunktionen ser du direkt på meny när det är dags att beställa hem nya varor:
Grön artikelknapp = OK, Orange = Beställ, Röd = Slut. Det kan knappast bli enklare. Givetvis finns det ett antal olika rapporter, t ex underlag för beställning, inventering och lagersaldon.

Bordsreservation

Du reserverar enkelt bord till kunder i ditt kundregister, eller till strökunder. Du kan hela tiden se antalet lediga bord eller stolar.

Personal och arbetstider

Systemet innehåller ett register där du lägger in de viktigaste uppgifterna om de anställda, och håller reda på personalens arbetstider. Du kan enkelt se när var och en har arbetat, hur många timmar under valfri period och även fördelat på olika tidszoner under dygnet.

Säkerhet och Kontroll

Systemet har tre olika behörighets-nivåer för att säkerställa koppling till personalens befogenheter. Till exempel kan inte lägsta behörighet ändra i en utskriven nota och högsta behörighet krävs för att hantera administrationsprogrammet. Ägare/krögare kan se rapporter på dubbelutskrivna notor mm för att följa upp "avvikelser".

Statistik och uppföljning

Du kan enkelt ta ut rapporter för valfri period som redovisar försäljning per kypare och period, försäljning per varugrupp, artikel och period. Om en kund ringer och ber att få en kopia av en gammal nota kan du enkelt leta reda på den och göra en ny utskrift. Alla uppgifter går att föra över till Excel för vidare bearbetning.

Bokföring

Genom att det är enkelt att med automatik överföra dagsrapporterna till bokföringsprogram (via SIE fil eller e-conomic) sparar du tid och pengar, och minskar dessutom risken för fel.